企业如何对文件外发进行有效管控?

作者:先安科技

       保护数据安全、文件合规流传、企业数字资产不被外泄,从来不是一件容易的事。如今,企业面临的数据泄密形势日益严骏,日常办公中运行的程序,商务沟通用到的移动存储设备,都存在着严重的泄密隐患。数据泄密的渠道越来越方便。面对数据防泄密的问题,我们推荐使用先安终端安全管理系统

       先安终端安全管理系统,可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。先安终端安全管理系统分为行为审计桌面管理网络管理文档安全运维中心以及报表中心六大模块。 每个模块又分为多个子模块,实现浏览网站聊天通讯泄密追踪文档操作屏幕录像实时屏幕智能截屏软件黑白名单网站黑白名单U盘权限等功能。

       管理员通过先安终端安全管理系统-文档安全模块中的文件外发控制,可以管控终端通过QQ、邮件、浏览器等途径的上传和外发行为,防止企业内部资料外泄。可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。可根据企业实际业务需求控制具体业务员的外发文件或者外发文件大小,允许外发的文件可形成记录及备份在泄密追踪功能里查看。

  • 聊天软件:勾选后,系统将禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。
  • 浏览器:勾选后,系统将禁止浏览器上传文件。
  • 邮件客户端:勾选后,系统将禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端发送文件。
  • 自定义:如果某个软件不在上述列表中,你可以勾选自定义,然后将希望禁止外发的进程名称填入自定义列表中。
  • 系统默认禁止所有大小的文件外发,如果你只希望限制指定大小范围的文件外发,可以勾选限制外发文件大小,设置大小范围即可。
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